Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów jest w wielu przypadkach obowiązkiem osób prowadzących działalność gospodarczą. Jednak, czy w sytuacji, gdy jesteśmy opodatkowani ryczałtem, mamy ten obowiązek? A co zrobić w przypadku, gdy nie jesteśmy VAT-owcami? Na te pytania odpowiemy w dzisiejszym wpisie.
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, w skrócie KPiR nie w przypadku każdej formy opodatkowania jest możliwe. Prowadzić KPiR można, gdy prowadzimy działalność gospodarczą w ramach podatku liniowego oraz skali podatkowej. Natomiast, będąc opodatkowanym w ramach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, prowadzimy ewidencję przychodów, a nie księgę przychodów i rozchodów. To jak powinna wyglądać podatkowa księga przychodów i rozchodów wynika z załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. Przeczytaj również, czym jest zryczałtowany podatek dochodowy.
Jeśli nie jesteśmy VAT-owcami, nie oznacza to, że jesteśmy zwolnieni z prowadzenia KPIR. Jeśli prowadzimy działalność gospodarczą i nie jesteśmy VAT-owcami, wówczas mamy obowiązek prowadzenia książki przychodów i rozchodów, jednak wprowadzając przychody oraz koszty ewidencjonujemy kwotę brutto z danej faktury. Nie mamy wówczas obowiązku prowadzenia ewidencji VAT.
KPiR należy prowadzić, mając jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną, jawną oraz partnerską. Istnieje jednak limit kwotowy, do którego można prowadzić książkę przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca, przekraczając kwotę 2 000 000 euro netto przychodów rocznie w przeliczeniu na walutę polską według średniego kursu NBP obowiązującego na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego dany rok podatkowy, nie może prowadzić książki przychodów i rozchodów. Po przekroczeniu tej kwoty przedsiębiorca ma obowiązek przejść na prowadzenie pełnej księgowości.
Będąc zarejestrowanym do VAT, należy prowadzić ewidencję VAT. Dodatkowo mamy obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Księgując daną fakturę, w KPIR ujmujemy kwotę netto, a nie brutto. Natomiast nie będąc VAT-owcem, wówczas w KPIR będziemy ujmować kwoty brutto.
