Zawieszenie działalności gospodarczej nie musi oznaczać końca Twojej pracy zarobkowej. Coraz więcej twórców i freelancerów decyduje się na ten krok, szukając prostszych, elastycznych form działania - bez biurokracji i stałych kosztów. Co możesz robić w czasie zawieszenia? Jak dalej zarabiać legalnie? Sprawdź, co warto wiedzieć.
Zawieszenie działalności gospodarczej oznacza czasowe wstrzymanie prowadzenia firmy - bez jej całkowitego zamykania. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorcy „zatrzymać” firmę na pewien czas, gdy np.:
Myślisz o przerwie w prowadzeniu firmy? Zobacz, co daje zawieszenie działalności i dlaczego to może być dobra decyzja:
1. Zwolnienie z obowiązkowych opłat
– Nie musisz płacić składek ZUS ani zaliczek na podatek dochodowy (PIT lub CIT),
– Nie płacisz VAT, jeśli nie prowadzisz sprzedaży.
2. Zachowanie firmy bez jej zamykania
– Możesz ją „zamrozić” na jakiś czas – nie tracisz NIP-u, konta firmowego, historii działalności.
– Masz możliwość łatwego odwieszenia i powrotu do działania w dowolnym momencie.
3. Czas na reorganizację lub odpoczynek
– Możesz przemyśleć nowy kierunek, zmienić branżę lub po prostu zrobić sobie przerwę bez formalności związanych z likwidacją firmy.
4. Możliwość ograniczonych działań
– Możesz nadal:
• odbierać płatności za wcześniejsze usługi,
• regulować zobowiązania,
• uczestniczyć w postępowaniach urzędowych,
• wykonywać działania zachowawcze (np. naprawa sprzętu firmowego, przedłużenie licencji itp.).
Zawieszenie działalności gospodarczej zgłaszasz w CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - to rejestr dla jednoosobowych działalności gospodarczych w Polsce.
Zawieszenie działalności gospodarczej możesz zgłosić na 3 sposoby:
Z możliwości zawieszenia działalności gospodarczej mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę. Wyjątek stanowią osoby prowadzące firmę, które zatrudniają wyłącznie pracowników przebywających na urlopach rodzicielskich - np. macierzyńskim czy wychowawczym - i którzy nie wykonują w tym czasie pracy. Taka sytuacja nie blokuje zawieszenia działalności.
Jeśli chodzi o spółki cywilne, jawne lub partnerskie, to zawieszenie działalności przez jednego wspólnika jest skuteczne tylko wtedy, gdy zdecydują się na to również pozostali wspólnicy.
Działalność można zawiesić zarówno na czas określony, jak i nieokreślony, ale nie krótszy niż 30 dni. W większości przypadków zawieszenie może być zgłoszone nawet z datą wsteczną, choć przedsiębiorcy wpisani do KRS (np. spółki z o.o.) muszą pamiętać, że ich maksymalny okres zawieszenia wynosi 24 miesiące.
Warto też wiedzieć, że jeśli zawieszenie dotyczy jedynie miesiąca lutego, to minimalny okres zawieszenia równa się liczbie dni tego miesiąca w danym roku (czyli 28 lub 29 dni – zależnie od roku przestępnego).
W czasie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie może prowadzić działalności ani czerpać z niej przychodów. To oznacza, że nie wolno Ci wykonywać usług czy sprzedaży, które normalnie byłyby objęte zakresem Twojej firmy.
Nie można też „obchodzić” zawieszenia np. przez podpisanie umowy zlecenia lub o dzieło, jeśli ich przedmiotem są dokładnie te same usługi, które świadczyłeś w ramach działalności. To nadal uznawane byłoby za kontynuację działalności – mimo formalnego zawieszenia.
Dodatkowo, zawieszenie oznacza konieczność wstrzymania odpisów amortyzacyjnych. Jeśli nie używasz składników majątku firmy w okresie zawieszenia (np. sprzętu czy samochodu), nie możesz ich amortyzować. Odpisy przestają być naliczane od miesiąca następującego po miesiącu zawieszenia i wracają dopiero po odwieszeniu działalności.
Zawieszenie działalności gospodarczej w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) jest proste i nie wymaga wizyty w urzędzie. Wystarczy, że zalogujesz się na www.biznes.gov.pl za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu i złożysz wniosek CEIDG-1, wybierając opcję zawieszenia działalności. Możesz też zrobić to osobiście w urzędzie miasta lub gminy. W formularzu podajesz datę rozpoczęcia zawieszenia (może być z datą wsteczną) oraz - jeśli chcesz - planowany termin wznowienia. Po złożeniu wniosku dane są automatycznie przekazywane do ZUS, US i GUS, więc nie musisz składać dodatkowych zgłoszeń.
Jeśli zawieszasz działalność gospodarczą, możesz odetchnąć - nie musisz składać deklaracji VAT (JPK_V7M lub JPK_V7K), pod warunkiem że naprawdę nic nie sprzedajesz i nie prowadzisz żadnych transakcji.
To zwolnienie dotyczy również firm zarejestrowanych jako podatnicy VAT UE - o ile nie dokonują wewnątrzwspólnotowych transakcji (np. zakupu z Niemiec).
Co jeśli zapomnisz zgłosić? Jeśli urząd skarbowy nie wie, że działasz, a mimo to wystawiasz faktury – może wykreślić Cię z rejestru VAT po 6 miesiącach zawieszenia. Na szczęście po odwieszeniu działalności nie trzeba rejestrować się od nowa – status VAT zostanie automatycznie przywrócony (jeśli nie zostałeś wcześniej wykreślony z rejestru). Kiedy urząd wykreśli Cię z rejestru czynnych podatników VAT?
Dobra wiadomość: w czasie zawieszenia działalności nie musisz płacić składek ZUS. To oznacza, że nie podlegasz ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu - i nic nie zgłaszasz do ZUS samodzielnie. Wystarczy, że złożysz wniosek o zawieszenie firmy przez CEIDG - urząd miasta zrobi resztę za Ciebie.
To, od którego dnia zawiesisz działalność, ma wpływ na to, czy musisz zapłacić składki za dany miesiąc:
Pan Jan zawiesza działalność od 10 lipca do 10 października. Co to oznacza?
A co ze świadczeniami zdrowotnymi? Masz prawo do świadczeń NFZ jeszcze przez 30 dni po wygaśnięciu ubezpieczenia zdrowotnego. Po tym czasie:
Gdy zawieszasz działalność, nie musisz płacić zaliczek na PIT ani ryczałtu za okres zawieszenia. To jedna z głównych ulg, dzięki której możesz odciążyć swój budżet, jeśli chwilowo nie prowadzisz firmy.
Co dokładnie oznacza zwolnienie?
Dobra wiadomość: zawieszenie działalności nie oznacza, że musisz likwidować kasę fiskalną. Co to oznacza w praktyce?
Co po odwieszeniu działalności? Po wznowieniu działalności możesz normalnie dalej korzystać z tej samej kasy fiskalnej - bez żadnych dodatkowych formalności.
Zawieszasz działalność? Nie musisz robić nic z kasą fiskalną - dopóki nie sprzedajesz, po prostu „odpoczywa” razem z Twoją firmą.
Nie każdy przedsiębiorca może po prostu zawiesić działalność. Jeśli zatrudniasz pracowników na etacie – najpierw musisz zakończyć z nimi współpracę. Kogo to dotyczy? Zawieszenie działalności jest możliwe tylko wtedy, gdy nie zatrudniasz nikogo na:
Nie dotyczy to umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, o dzieło) - ich nie trzeba rozwiązywać.
Pamiętaj, że rozwiązanie umowy musi być zgodne z przepisami Kodeksu pracy.
Jeśli masz pracownika, który w dniu zawieszenia działalności:
Możesz zawiesić działalność, mimo że formalnie pozostaje zatrudniony.
Nie wiesz, jak zawiesić działalność gospodarczą? Skorzystaj z pomocy naszej Kancelarii - nasi specjaliści zadbają, aby proces przebiegł zgodnie z przepisami i zapewnił Ci pełne bezpieczeństwo prawne.
